Penahanan Ijasah, tindakan yang merugikan perusahaan dan karyawan

Penahanan Ijasah : Tindakan yang merugikan Perusahaan dan Karyawan

Banyak perusahaan yang menjalankan praktek penahanan Ijasah ini, tujuannya adalah supaya karyawan betah kerja diperusahaan sehingga gak perlu cari-cari karyawan pengganti lainnya.

Benarkah tindakan ini?

Boleh gak sih tahan ijasah?

Apakah tidak malah nantinya menyusahkan perusahaan?

Bahas donk mas... Ashiiaapp kakaks

1. Tahan ijasah boleh dilakukan karena tidak adanya aturan yang melarang

Dalam UU 13/2003 tidak mengatur secara jelas mengenai hal ini, artinya boleh-boleh saja. Perusahaan memberikan kepada calon karyawan sebuah perjanjian kerja yang kerap dalam dunia hukum sebenarnya adalah kontrak baku, yaitu perjanjian yang isinya tidak dapat diubah oleh pihak lain, nah di dalamnya berisi jika karyawan diterima wajib menyerahkan ijasah kepada perusahaan dan akhirnya karyawan terpaksa memberikan karena butuh kerja. 

Namun ada beberapa Propinsi mengatur mengenai hal ini, seperti di dalam Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur No. 8 tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Ketenagakerjaan, dalam Pasal 42 menyatakan bahwa :

"pengusaha dilarang menahan atau menyimpan dokumen asli yang sifatnya melekat pada pekerja sebagai jaminan"

Dalam Pasal 79 menyatakan bahwa perbuatan ini merupakan tindakan pidana yang dapat dipidana paling lama 6 bulan atau denda paling banyak 50jt.

Dokumen apa saja yang tidak boleh ditahan? Dalam penjelasan Pasal 42 kita dapat temukan maksud dokumen yang melekat pada pekerja, yaitu KTP, SIM, akte kelahiran, kartu keluarga, paspor,ijasah  dan sertifikat.

Ada juga beberapa daerah lain yang juga tidak membolehkan mengenai penahanan Ijasah ini. 

 2. Apakah kerugian untuk perusahaan yang akan melakukan tindakan ini selain ada jeratan pidana terutama jika dilakukan di wilayah Jawa Timur?

• Perusahaan akan kesulitan mencari karyawan karena banyak pencari kerja yang juga mengetahui kalau tahan ijasah itu merugikan dirinya;
• Perusahaan dalam hal ini para HR akan terlibat dalam banyak urusan administratif yaitu harus menyimpan ijasah karyawan dan memberikan atau mengembalikan ketika karyawan resign. Menyimpan ijasah atau dokumen penting seperti ijasah harus dipastikan aman dalam arti luas, yaitu tidak mudah dicuri, aman dari kebakaran, banjir dan bencana alam lainnya, sehingga ada beberapa perusahaan yang menitipkannya di safety box bank misalnya, dan ini menimbulkan biaya baru bagi perusahaan , selain itu mencari dokumen juga membutuhkan usaha jika tidak pandai dalam mengelola dokumen.
• Perusahaan harus mengembalikan dokumen dan memastikan bahwa dokumen sampai di tangan karyawan. Perusahaan memberikan surat penitipan ijasah kepada karyawan sebagai tanda terima ijasah yang dapat diberikan untuk ditukar dengan ijasah karyawan ketika keluar, namun pada kenyataannya ada banyak juga karyawan yang karena merasa sulit resign akhirnya keluar saja tanpa prosedur dan perusahaan harus mengembalikan, karena kalau karyawan sudah tidak bekerja dan ijasah tidak dikembalikan maka karyawan bisa melaporkan perusahaan atas penggelapan ijasah kepada pihak kepolisian. Pengembalian ijasah untuk karyawan yang keluar tanpa prosedur ini menyulitkan bagi para HR karena bisa jadi alamat karyawan bukanlah alamat terkini sehingga jika dikembalikan bisa saja tidak diterima oleh karyawan, dan kemudian hilang, dan jika menuntut maka perusahaan bisa terkena hukuman. HR bisa saja mencoba menghubungi mantan karyawan, namun karyawan mengganti nomor hpnya..nah kalo begini maka akan jadi tambah panjang ceritanya, mau dikembalikan kemana kita gak tau, tidak dikembalikan bisa dilaporkan. Ketika mengirim ijasah ke rumah karyawan , maka perusahaan juga mendapatkan biaya baru, yaitu biaya kirim, dan sebagai HR kita harus berusaha menekan biaya ini karena ini dianggap sebagai cost HR.
• Karyawan yang resign bisa jadi akan memblacklist perusahaan. Praktis sekarang banyak pencari kerja yg tergabung di grup WA dan telegram atau medsos lain, maka jika ada ex karyawan yang tau bahwa ada yang bertanya mengenai perusahaannya akan memberikan informasi negatif sehingga calon pelamar menjadi menghentikan pelamar untuk mengirimkan lamaran, dan HR akan kesulitan mencari pelamar terutama pelamar yang berkualifikasi tinggi atau kita sebut talent.

Mungkin sharring kita sampai disini dulu ya..next disambung lagi dengan topik lain.

Bagi rekans HR yang belum gabung di grup diskusi, yuk gabung silakan klik disini

Baca juga topik sebelumnya tentang Resign saya ditolak perusahaan, so gimana

Read More

Resign di Tolak Karyawan Bertindak

Ada 3 pihak yang bisa melakukan PHK dalam hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan, yaitu :
1. Pengusaha
2. Karyawan, dan
3. Pengadilan Hubungan Industrial

Pengusaha bisa memPHK karyawan karena banyak sebab , termasuk PHK sepihak yang akhirnya masuk ke perselisihan hubungan industrial yang nantinya akan diputuskan oleh Pengadilan Hubungan Industrial (PHI)

Karyawan juga memiliki hak untuk memutus hubungan kerja, yaitu melalui mekanisme yang disebut sebagai Mengundurkan Diri atau Voluntary Resignation atau yang biasa kita sebut sebagai resign.

Secara umum, pengunduran diri yang dilakukan harus memenuhi syarat-syarat yang diatur dalam Pasal 162 ayat (3) Undang-Undang No 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (UU 13/2003) berikut:
1. mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis selambat-lambatnya 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri;
2. Tidak terikat dalam ikatan dinas; dan
3. Tetap melaksanakan kewajibannya sampai tanggal mulai pengunduran diri.

Ketentuan yang diatur oleh UU Ketenagakerjaan adalah 30 hari, sehingga jika perusahaan mensyaratkan lebih dari 30 hari namun jika karyawan keberatan maka yang berlaku adalah ketentuan dalam UU 13/2003 tersebut.

Syarat pengunduran diri pekerja/buruh ini dapat kita temui juga dalam Pasal 26 ayat (2) Kepmen Tenaga Kerja dan Transmigrasi No. 78/2001 tentang Perubahan Kepmenaker No. 150/2000 tentang PHK, Pesangon, dan lainnya yang berbunyi:

a.      pekerja/buruh mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis dengan disertai alasannya selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri;

b.      pekerja/buruh tetap melaksanakan kewajibannya sampai tanggal mulai pengunduran diri;

c.      pekerja/buruh tidak terikat dalam Ikatan dinas.

Dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri (tanggal terakhir bekerja), pengusaha harus memberikan jawaban atas permohonan pengunduran diri tersebut.

Dan dalam hal pengusaha tidak memberi jawaban dalam batas waktu 14 (empat belas) hari, maka pengusaha dianggap telah menyetujui pengunduran diri secara baik tersebut (lihat Pasal 26 ayat [3] dan [4] Kepmenakertrans 78/2001).

Banyak para Personalia, HR, HC, HRBP atau yang kekinian disebut sebagai People Management, People and Culture Management, People and Business operation management dan bla bla bla mengabaikan untuk membuat surat ini, alhasil karyawan tidak tau pengajuannya disetujui, disetujui namun lebih dari 30 hari atau ditolak. Namun jika tidak ada jawaban maka dapat disebut bahwa perusahaan menyetujui.

Pengusaha pada dasarnya boleh menunda atau mengundur tanggal akhir resign karyawan, namun tidak boleh menolak. Karena pada dasarnya undur diri atau resign merupakan hak karyawan untuk memutus hubungan kerja dan surat pengajuan pengunduran diri yang diberikan ke pengusaha adalah bersifat sebagai pemberitahuan dan bahwa karyawan akan tetap menjalankan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam UU Ketenagakerjaan di atas, sehingga tidak ada alasan bagi pengusaha untuk menolak pengunduran diri karyawan.

Namun bagaimana jika pengusaha dalam hal ini tindakan yang dilakukan HR atau atasan atau bahkan pengusaha sendiri menolak pengajuan undur diri karyawan? Maka dalam kasus ini akan masuk ke Perselisihan Hubungan Industrial, yaitu Perselisihan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK).

Karyawan yang ditolak bisa mengajukan permohonan perundingan bipartit, dan jika bipartit belum membuahkan hasil kesepakatan mengenai PHK tersebut maka karyawan bisa melanjutkan untuk meminta mediasi ke Disnaker setempat dan selanjutnya bisa ke PHI.

Hak apa saja yang bisa didapatkan karyawan yang mengundurkan diri ?
Pasal 162 UU Ketenagakerjaan mengatur sebagai berikut :

(1) Pekerja/buruh yang mengundurkan diri atas kemauan sendiri, memperoleh uang penggantian hak
sesuai ketentuan Pasal 156 ayat (4).
(2) Bagi pekerja/buruh yang mengundurkan diri atas kemauan sendiri, yang tugas dan fungsinya tidak
mewakili kepentingan pengusaha secara langsung, selain menerima uang penggantian hak sesuai ketentuan Pasal 156 ayat (4) diberikan uang pisah yang besarnya dan pelaksanaannya diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan atau perjanjian kerja bersama.

 Pasal 156 ayat 4 menyatakan :

(4) Uang penggantian hak yang seharusnya diterima sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) meliputi :
a. cuti tahunan yang belum diambil dan belum gugur;
b. biaya atau ongkos pulang untuk pekerja/buruh dan keluarganya ketempat dimana
pekerja/buruh diterima bekerja;
c. penggantian perumahan serta pengobatan dan perawatan ditetapkan 15% (lima belasperseratus) dari uang pesangon dan/atau uang penghargaan masa kerja bagi yang memenuhi
syarat;
d. hal-hal lain yang ditetapkan dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan atau perjanjiankerja bersama.

Demikian untuk sharring kali ini semoga bermanfaat.

----------
Jika Anda seorang HR dan ingin join grup diskusi HR silakan klik saya mau join grup diskusi HR

Read More