PREPARING FOR YOUR PROMOTION INTERVIEW (FIT & PROPER TEST)

PREPARING FOR YOUR PROMOTION INTERVIEW (FIT & PROPER TEST)

Hari Kamis itu saya makan siang bersama dengan beberapa sahabat, Ricky, Putri dan Lelly di sebuah rumah makan Jepang di Casablanca.
Di tengah tengah pembicaraan, tiba-tiba Lelly bertanya,"Pam bagaimana saya mempersiapkan sebuah fit and proper test ya?"
Lelly adalah lulusan ITB, berusian 40-an, dan saat ini bekerja di sebuah perusahaan yang kantor pusatnya di daerah Pancoran.

Kemudian Lelly menceritakn bahwa beberapa minggu yang lalu Lelly ditelpon malam malam, dikasih tahu bahwa dia harus ikut fit and proper test di kantornya keesokan paginya.

"Kan Lelly gak siap? Mana Lelly sakit pisan. Jadinya hasilnya gak bagus. "

Lelly meneguk teh panas di depannya kemudian meneruskan,"Udah gitu kayaknya saya cuma dijadikan sparing partner. Sepertinya sudah ada calon yang mau dipasang. Tapi karena menurut proses harus ada 3-4 calon , jadinya nama saya ditaruh di situ. Bagaimana menurut Pam?"

Kita bahas yuk, dari 3 angle:
1. Proses interview
2. Bagaimana menyikapi
3. Bagaimana mempersiapkan

1. Proses interview
Memang beberapa perusahaan melakukan proses ini sebagai syarat sebuah promosi, di mana pada beberapa perusahaan, mereka akan mewawancarai beberapa talent untuk dipertimbangkan promosi menempati posisi tertentu.
Ada yang menamakannya promotion interview, fit and proper test, sidang jabatan atau apapun. Bisa dilakukan oleh Direksi, HR, atau external consultant.

2. Bagaimana anda menyikapinya?
Pertama tanyakanlah diri anda sendiri. Apakah ini sesuai dengan aspirasi anda. Ada yang lebih suka jalur functional (expertise), ada yang lebih suka jalur managerial (structural).
Kalau anda memang lebih suka jalur functional, ya sampaikan dengan baik ke atasan anda dan HR.
Kemudian, syukurilah. Berarti anda masuk dalam daftar talent talent yang dinominasikan.
Ternyata anda merasa dijadikan sparing partner then its ok. Menjadi sparring partner kan bagus, nanti pada saat anda benar benar harus bertarung beneran, anda sudah tahu suasana medan kan? Dibandingkan yang lain yang belum pernah maju ke phase ini.
Syukurilah, anggaplah ini sebagai sebuah learning event.

3. Bagaimana anda mempersiapkannya?

Nah, di bawah ini ada beberapa tips bagaimana kita bisa mempersiapka  diri untuk interview semacam ini:

a) Understand the requirement for the job (the 5-6 competences needed for the job)

Karena anda akan diinterview untuk satu jabatan tertentu, maka sebaiknya anda juga mengetahui critical competences apa saja yang diperlukan di sana (e.g. Business Accumen, Leadership, Project Management, Financial understanding, Execution discipline ...etc)
Tanyakan kepada orang lain bilamana perlu.
Tapi anda harus punya daftar 5-6 competences yang diperlukan.

b) Assess yourself against each of those competence (ready or need improvement)
Ideally you have 4 ready and 2 need improvement.

Nah sekarang coba assess anda sendiri secara objective.
Apakah dalam setiap kompetensi itu ...
- anda READY (mampu menjalankan tugas tugas yang  berhubungan dengab competence ini)
- Need Improvement (masih memerlukan bimbingan dan bantuan untuk tugas tugas di competence ini)
Jujur dan objective kepada diri anda sendiri.

c) For the competences that you are ready,
- make the inventory of previous experience and achievemen
- prepare and rehearse how you will share them (selling yourself).

Bersiap siaplah untuk interview.
Juallah diri anda.
Untuk competence yang anda ready
- ceritakan real life example dengan contoh contoh kongkret
- bila perlu, siapkan kalimat kalimat yang anda akan ucapkan, contoh contoh kasus yang anda tangani dan latihanlah (di depan cermin).

Bersiap siaplah juga untuk melakukan role play, dimana mungkin para assessor akan memainkan peran dan anda harus bermain sebagai diri anda sendiri.

Misalnya, kalau anda akan diassess dalam hal coaching (leadership), mungkin assessornya akan bermain menjadi anak buah anda yang  bermasalah, dan anda harus menjadi atasan yang meng-coaching mereka.
Dari situ akan diassess kemampuan anda sebagai leader.
Kalau anda akan di assess dalam hal managing relationshi

p with customer, mungkin assessor akan menjadi customer yang rewel dan jahat, dan anda harus menjadi sales representativenya.
Be yourself.
Tidak usah beracting.
Bacalah skenarionya dan mainkan peran berdasarkab what would you do in the real life.
Dont be affraid. Dont panic. Be yourself.

d) For the competences that you are  not ready, identify how you will learn.
Kalau mereka menanyakan competences yang anda belum ready, jawablah dengan jujur.
Anda memang  belum menguasai kompetensi tersebut, dan jelaskan rencana anda untuk mempelajarinya.
Rencana anda harus mencakup :
- learning by yourself (buku, Internet... etc)
- learning from others (coaching)
- learning by doing (on the job)

e) Come on time and relax
Kalau anda sudah menyiapkan langkah langkah di atas, you are prepared, come on time and relax.

f) Accept the result (both ways)
Ingat apapun hasilnya syukurilah.
Kalau anda berhasil mendapatkan posisi itu, berarti anda memang pantas menempatinya, congratulations.
Kalau anda  belum berhasil, anggap saja ini sebagai learning event.
Dan anda akan tahu di mana kelemahan anda.
- Accept the result
- Understand your gaps
- Learn and improve yourself, according to your gaps

Just remember, to prepare for your promotion interview or fit&proper test, be yourself, but understand the requirement and show your strength and relevance to the job ....

Salam Hangat

Pambudi Sunarsihanto